ATUAR EM ESCRITÓRIO DE ENGENHARIA
Requisitos:
Ensino médio completo,
Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas,
Experiência em funções administrativas ou como secretária, preferencialmente em escritório de engenharia ou arquitetura,
Habilidade para usar ferramentas de informática (Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint),
Desejável Conhecimento básico em AutoCAD (para elaboração de croquis simples).
Atividades:
Organização do escritório,
Responsável por preparar o café diariamente para os colaboradores e visitantes,
Elaborar orçamentos para clientes e realizar cotações de materiais para compras e manutenções do escritório e dos projetos,
Redigir memoriais descritivos para os projetos e realizar croquis (desenhos simples) de projetos conforme orientações dos engenheiros.
Montar e organizar pastas físicas e digitais dos processos de trabalho, garantindo que todos os documentos e informações estejam corretos, atualizados e acessíveis.
Conferir e elaborar documentos, relatórios e contratos relacionados aos projetos em andamento, garantindo que todas as informações estejam corretas.
Prestar atendimento telefônico e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas, agendando reuniões e auxiliando nas necessidades administrativas.
Realizar o envio e protocolo de documentos em cartórios e prefeituras, além de acompanhar notas devolutivas e solicitações feitas aos órgãos públicos, de forma presencial e online aos órgãos.
Ler e interpretar documentos técnicos e administrativos, garantindo que as informações sejam compreendidas e bem encaminhadas dentro do escritório.
Criar e manter planilhas de controle, incluindo orçamento, cronograma de atividades e outras necessidades administrativas do escritório.
Realizar o controle de caixa básico, registrando entradas e saídas de recursos financeiros, garantindo a organização e o acompanhamento das finanças do escritório.
A empresa oferece: Salário, Vale-transporte e vale-alimentação.
Horário de Trabalho: segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Necessário residir em Sete Lagoas-MG
Interessados encaminhar currículo para o e-mail curriculo@ancoract.com.br. No assunto mencionar o título da vaga: SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA.
Também disponibilizamos um local para o candidato entregar o currículo na portaria da Âncora: Rua João XXIII, 314, Boa Vista. Estamos avaliando diariamente.